"O arquivista atua, principalmente, na gestão de documentos, analisando a produção dos registros formais das empresas e instituições públicas. A presença desse profissional faz com que se reduzam custos com impressão de papéis desnecessários e a otimização dos espaços dos arquivos. Isso se dá por meio da temporalidade dos documentos, uma criteriosa avaliação que poderá levar à eliminação dos que já cumpriram seu tempo e não precisam mais ser guardados. Também pode atuar com documentação histórica, que registra a memória das instituições e, por seu caráter científico ou técnico, deve ser mantido de forma permanente. Uma curiosidade: a carta de Pero Vaz de Caminha nasceu com características administrativas, pois tratava de uma comunicação de um colaborador (o próprio Pero Vaz) a seu gestor (rei Manuel I). Hoje, ela é um documento muito estudado, pois descreve a descoberta do Brasil. A formação se dá na Ufrgs, UFSM ou Furg."